Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-06-10

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem zarynspj.pl, prowadzonej przez Parafię rzymskokatolicką pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Żarach.

Dbamy o prywatność osób korzystających ze strony internetowej oraz o bezpieczeństwo przekazywanych danych. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa
plac Kardynała Stefana Wyszyńskiego 4
68-200 Żary
tel.: +48 68 363 40 00
e-mail: kontakt@zarynspj.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub pisemnie na adres parafii.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej administrator może przetwarzać następujące dane:

  • dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane wpisane przez użytkownika w treści zgłoszenia;
  • dane zawarte w korespondencji kierowanej na adres e-mail parafii;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, informacje o urządzeniu, data i godzina odwiedzin oraz informacje zapisywane w plikach cookies;
  • dane statystyczne dotyczące odwiedzin strony, jeżeli zostanie uruchomione narzędzie analityczne;
  • dane osób występujących w materiałach publikowanych na stronie, jeżeli wynika to z przekazanych treści, zdjęć, relacji lub informacji duszpasterskich.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa korespondencji i zapytań
    Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi sprawy oraz prowadzenia niezbędnej korespondencji.
  2. Prowadzenie strony internetowej
    Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami.
  3. Publikacja informacji parafialnych
    Strona służy do publikowania aktualności, ogłoszeń parafialnych, intencji mszalnych, informacji o wydarzeniach, działalności duszpasterskiej, sakramentach, wspólnotach oraz materiałów dotyczących Fary Żarskiej.
  4. Prezentacja galerii fotografii
    Strona może prezentować galerie zdjęć, w tym galerie obsługiwane za pomocą zewnętrznej usługi Google Drive. Zdjęcia w galeriach mogą przedstawiać wydarzenia religijne, parafialne, kulturalne lub historyczne.
  5. Prowadzenie podstawowych statystyk strony
    Administrator może korzystać z prostych statystyk odwiedzin, obejmujących np. liczbę wejść, źródła ruchu i najpopularniejsze podstrony. Celem jest ogólna ocena funkcjonowania strony, bez profilowania użytkowników i bez prowadzenia działań marketingowych.
  6. Realizacja obowiązków prawnych
    Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to konieczne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub do ochrony praw administratora.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający m.in. na prowadzeniu strony internetowej, obsłudze korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa strony, informowaniu o działalności parafii oraz ochronie praw administratora;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze, jeżeli przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa.

W przypadku danych przekazanych przez formularz kontaktowy podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.

6. Formularz kontaktowy i korespondencja

Strona może udostępniać formularz kontaktowy. Dane wpisane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie do obsługi przesłanego zapytania.

Wiadomości z formularza kierowane są na adres: kontakt@zarynspj.pl.

Zgłoszenia z formularza nie są zapisywane w panelu administracyjnym WordPress, o ile konfiguracja formularza nie zostanie zmieniona. Administrator nie wysyła automatycznego potwierdzenia zgłoszenia do użytkownika, chyba że zostanie to wyraźnie wdrożone w przyszłości.

Korespondencja może być przechowywana przez okres do 2 lat od zakończenia sprawy, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne ze względu na przepisy prawa, ochronę roszczeń lub ważny interes administratora.

7. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony;
  • zapamiętania ustawień użytkownika, w tym zgód dotyczących cookies;
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony;
  • prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin;
  • obsługi zewnętrznych elementów, jeżeli zostaną uruchomione, np. galerii Google Drive.

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

8. Galerie Google Drive i usługi zewnętrzne

Na stronie mogą być prezentowane galerie fotografii obsługiwane z wykorzystaniem usługi Google Drive lub podobnych usług zewnętrznych.

W przypadku korzystania z takich elementów część danych technicznych, np. adres IP, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, może być przekazywana dostawcy zewnętrznej usługi, zgodnie z zasadami prywatności tego dostawcy.

Podpis autora lub właściciela galerii Google Drive może dotyczyć całego albumu lub galerii. Zdjęcia używane poza galeriami, np. jako miniatury wpisów, grafiki w treści lub zdjęcia wyróżniające, mogą zawierać osobne podpisy autora lub źródła.

9. Linki do zewnętrznych stron

Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w szczególności do:

  • profilu parafii w serwisie Facebook;
  • map Google;
  • galerii Google Drive;
  • innych stron związanych z działalnością parafii lub Fary Żarskiej.

Kliknięcie linku zewnętrznego powoduje przejście do strony prowadzonej przez inny podmiot. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach. Zaleca się zapoznanie z politykami prywatności tych serwisów.

Na stronie kontaktowej mapa może być udostępniana jako zwykły link do map Google, bez osadzania mapy bezpośrednio na stronie.

10. Statystyki odwiedzin

Administrator może korzystać z prostych narzędzi statystycznych służących do oceny działania strony. Statystyki mogą obejmować m.in. liczbę odwiedzin, źródła wejść oraz najczęściej odwiedzane podstrony.

Celem statystyk jest wyłącznie techniczna i organizacyjna ocena funkcjonowania strony. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników, remarketingu ani działań reklamowych opartych na śledzeniu użytkowników.

Jeżeli zostanie użyte narzędzie wymagające zgody na cookies analityczne, zostanie ono uruchomione zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.

11. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony internetowej oraz obsłudze korespondencji, w szczególności:

  • dostawcy hostingu;
  • dostawcy poczty elektronicznej;
  • osobom upoważnionym do obsługi korespondencji parafialnej;
  • podmiotom świadczącym usługi techniczne związane z utrzymaniem strony;
  • dostawcom usług zewnętrznych, jeżeli użytkownik korzysta z elementów takich jak galerie Google Drive lub linki do zewnętrznych serwisów.

Dane mogą być także udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych, takich jak Google Drive, Google Maps lub Facebook, dane techniczne użytkownika mogą być przetwarzane przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez dostawców tych usług oraz z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z korespondencji i formularza kontaktowego mogą być przechowywane do 2 lat od zakończenia sprawy;
  • dane techniczne mogą być przechowywane przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony;
  • dane związane z publikowanymi treściami mogą być przechowywane tak długo, jak dana treść pozostaje opublikowana na stronie, chyba że przepisy prawa lub uzasadniony interes administratora wymagają innego okresu;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych;
  • otrzymania kopii danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem na adres: kontakt@zarynspj.pl lub pisemnie na adres parafii.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

15. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji strony, np. przesłania wiadomości przez formularz kontaktowy lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę sprawy, której dotyczy zapytanie.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, zmian wykorzystywanych narzędzi lub zmian przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 10.06.2026 r.