RODO

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Niniejsza informacja określa podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Parafię rzymskokatolicką pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Żarach oraz wskazuje prawa osób, których dane dotyczą.

Informacja ta stanowi uzupełnienie Polityki prywatności oraz Polityki cookies dostępnych na stronie internetowej zarynspj.pl.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa
plac Kardynała Stefana Wyszyńskiego 4
68-200 Żary
tel.: +48 68 363 40 00
e-mail: kontakt@zarynspj.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem:

• pocztą tradycyjną na adres parafii;
• telefonicznie pod numerem: +48 68 363 40 00;
• elektronicznie pod adresem: kontakt@zarynspj.pl.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

1. obsługa wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną;
2. prowadzenie korespondencji w sprawach parafialnych, duszpasterskich, organizacyjnych i administracyjnych;
3. publikowanie informacji o działalności parafii, ogłoszeń, intencji, aktualności, wydarzeń oraz materiałów dotyczących Fary Żarskiej;
4. obsługa spraw związanych z sakramentami, kancelarią parafialną i życiem wspólnoty parafialnej;
5. zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej;
6. prowadzenie podstawowych statystyk odwiedzin strony, jeżeli takie narzędzie zostanie wdrożone;
7. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa;
8. ochrona praw i uzasadnionych interesów administratora.

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju sprawy administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• adres korespondencyjny, jeżeli zostanie podany;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail;
• dane związane z obsługą spraw parafialnych;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, data i godzina odwiedzin, informacje o przeglądarce i urządzeniu;
• dane utrwalone na zdjęciach lub materiałach publikowanych na stronie, jeżeli dotyczą wydarzeń parafialnych, religijnych, historycznych lub kulturalnych.

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim użytkownik kontaktuje się z parafią lub korzysta ze strony.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze, jeżeli przepisy wymagają przetwarzania określonych danych;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający m.in. na prowadzeniu strony internetowej, obsłudze korespondencji, informowaniu o działalności parafii, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz ochronie praw administratora.

Jeżeli dane są przekazywane dobrowolnie, np. przez formularz kontaktowy, ich podanie jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi sprawy lub udzielenia odpowiedzi.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• osoby upoważnione do obsługi korespondencji parafialnej;
• osoby odpowiedzialne za prowadzenie i utrzymanie strony internetowej;
• dostawca hostingu;
• dostawca poczty elektronicznej;
• podmioty świadczące usługi techniczne lub informatyczne;
• dostawcy usług zewnętrznych, jeżeli użytkownik korzysta z elementów takich jak galerie Google Drive, formularze lub linki do zewnętrznych serwisów;
• właściwe organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych, takich jak Google Drive, Google Maps lub Facebook, może dojść do przetwarzania danych technicznych użytkownika przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy użytkownik korzysta z galerii zdjęć, klika link do mapy, przechodzi do profilu parafii w serwisie społecznościowym albo korzysta z elementów zewnętrznych osadzonych na stronie.

Zasady przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych określają ich własne polityki prywatności.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• korespondencja kierowana do parafii może być przechowywana przez okres do 2 lat od zakończenia sprawy;
• dane techniczne związane z bezpieczeństwem strony mogą być przechowywane przez czas potrzebny do zapewnienia prawidłowego działania strony i ochrony przed nadużyciami;
• dane związane z opublikowanymi treściami mogą być przechowywane tak długo, jak dana treść pozostaje dostępna na stronie;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• dane wymagane przepisami prawa mogą być przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

1. prawo dostępu do danych — możliwość uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz uzyskania dostępu do swoich danych;
2. prawo do otrzymania kopii danych;
3. prawo do sprostowania danych — jeżeli dane są nieprawidłowe lub nieaktualne;
4. prawo do usunięcia danych — w przypadkach określonych przepisami;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
7. prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
8. prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

RODO przewiduje m.in. prawo dostępu do danych, czyli uzyskania od administratora potwierdzenia, czy dane osobowe danej osoby są przetwarzane, a jeżeli tak — uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.

10. Jak skorzystać ze swoich praw?

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z administratorem:

Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa
plac Kardynała Stefana Wyszyńskiego 4
68-200 Żary
e-mail: kontakt@zarynspj.pl

Wniosek powinien umożliwiać identyfikację osoby, której dane dotyczą, oraz wskazywać, jakiego prawa lub jakiej sprawy dotyczy.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli będzie to konieczne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek lub prawidłowej obsługi sprawy.

11. Cofnięcie zgody

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili cofnąć zgodę.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

12. Sprzeciw wobec przetwarzania

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Po otrzymaniu sprzeciwu administrator oceni, czy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych lub czy przetwarzanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

13. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

16. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem:

• e-mail: kontakt@zarynspj.pl;
• tel.: +48 68 363 40 00;
• adres: plac Kardynała Stefana Wyszyńskiego 4, 68-200 Żary.

17. Zmiany informacji RODO

Informacja RODO może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, zmiany wykorzystywanych narzędzi, zmiany struktury strony internetowej lub zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja informacji jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 10.06.2026 r.